Dicas para uma gestão de tempo eficiente ao procurar trabalho

A procura de emprego pode ser longa, exaustiva ou, por vezes, entusiasmante e recompensadora. Raramente dá resultados imediatos, e o tempo necessário é difícil de prever.

Pode demorar semanas ou meses, consoante a função, a procura de talento, a oferta no mercado e o alinhamento entre competências e expectativas. Por isso, é fundamental uma boa gestão de tempo durante todo o processo. 

À medida que o tempo passa e a procura de emprego continua, podes começar a sentir-te frustrado e stressado, o que pode mesmo levar à autossabotagem ou sindrome do impostor. Por vezes, é possível que te sintas preso num turbilhão de listas de empregos, candidaturas, e-mails e telefonemas intermináveis, mas não tens de te sentir assim.

Neste artigo vais encontrar:

• 4 estratégias de gestão de tempo que podem ajudar-te a manteres-te otimista e a tornares-te mais produtivo.

• conselhos para empregados à procura de emprego

• conselhos para desempregados à procura de emprego.

4 dicas de gestão do tempo durante a procura ativa de emprego

1. Organiza-te e faz um cronograma.

Criar um plano no processo de procura de emprego pode poupar-te muito tempo. Ao seguir um calendário específico, podes ter mais controlo sobre as ações que já realizas-te.

Tarefas simples, como registar as candidaturas feitas ou definir um número diário de envios, ajudam a manter o foco. Contactar empresas do teu interesse com candidaturas espontâneas também pode fazer a diferença. Escrever o que fazes durante o dia pode criar uma sensação de realização e motivar-te a completar o que falta na lista.

2. Tira 10 minutos.

Dedica apenas 10 minutos a uma tarefa que reservaste. Isto pode ajudar-te a evitar a procrastinação. Depois de decorridos os 10 minutos, reavalia o teu tempo livre e decide o que queres fazer nos próximos 10 minutos.

Na maioria das vezes, podes ficar tão absorvido que não vais querer perder o ritmo. Esta técnica ajuda a ultrapassar bloqueios na procura de emprego. 
Engana a mente ao definires apenas 10 minutos de foco — e muitas vezes vais continuar depois disso.

3. Concentra-te em empregos relevantes

Candidata-te apenas a empregos relevantes. A quantidade muitas vezes não é igual à eficácia quando se trata de candidaturas a empregos.

Enviar o currículo em massa pode ser uma perda de tempo. Especialmente se não estás qualificado para a função ou não tens real interesse no empregador.

Começa a utilizar as opções de pesquisa avançada para filtrar as listas de empregos. Faz alguma pesquisa sobre as vantagens de trabalhar com agências de recrutamento, como a Randstad.

Além disso, deves dedicar algum tempo a pesquisar informações sobre a empresa, os requisitos do emprego e a sua cultura e personalizar a tua candidatura.

Um currículo adaptado mostra ao empregador que investiste tempo na candidatura. Esse esforço pode aumentar significativamente as tuas hipóteses de seres chamado para uma entrevista. 

4. Estabelecer objetivos.

Durante a procura, podes deparar-te com vários fatores que estão fora do teu controlo. É importante concentrar-te naquilo que pode realmente influenciar, como definir objetivos realistas. Pode ser tão simples como adaptar o teu currículo para três candidaturas de emprego por dia ou conseguir pelo menos 3 entrevistas num mês.

Se estiveres pronto para um desafio ou precisares de encontrar um emprego rapidamente, podes sempre ajustar os teus objetivos conforme necessário.

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Como procurar emprego através da organização pessoal e gestão do tempo

Conselhos para os trabalhadores que procuram outro emprego

Atualmente, os talentos altamente qualificados com conhecimentos digitais ou com experiência na gestão de ambientes difíceis são muito procurados. Não é de surpreender que alguns trabalhadores com emprego estável continuem a ser procurados pelas empresas para obterem a sua experiência, conhecimentos e competências.

Enquanto trabalhador por conta de outrem, deves ter em conta as tuas responsabilidades e os teus compromissos. Usar o horário de trabalho para explorar opções de carreira por curiosidade pode ter consequências. Podes comprometer a relação com o teu atual empregador.

Estarias também a desperdiçar o tempo do recrutador se nunca tivesses tido qualquer intenção de mudar de empregador.

Se quiseres procurar novas oportunidades, tenta acordar 20 minutos mais cedo. Também podes usar o tempo de deslocação para procurar ofertas ou responder a e-mails e mensagens no LinkedIn. Não te esqueças de que também podes tirar o máximo partido da tua hora de almoço.

Faz uma boa gestão do teu horário para conseguires equilibrar as tuas responsabilidades profissionais e a procura de emprego. Por exemplo, deves evitar uma entrevista de emprego no mesmo dia ou nos dias anteriores a uma apresentação ou prazo importante.

As necessidades atuais do teu empregador nunca devem entrar em conflito com as tuas atividades pessoais de procura de emprego. Dá sempre prioridade ao teu trabalho atual. Garante que cumpres as tuas obrigações antes de dedicares tempo a assuntos pessoais. 

Conselhos para os desempregados à procura de trabalho

Se estás desempregado significa que tens uma vantagem significativa em termos de tempo em relação àquelas que procuram emprego enquanto trabalham. No entanto, ter demasiado tempo pode levar à procrastinação.

Uma dica que te pode ajudar a manteres-te no caminho certo é tratar a tua procura de emprego como um trabalho. Define um horário típico que reflita um dia de trabalho normal. Mesmo que não estejas a trabalhar, deita-te cedo, pois isso ajudará a preparar a tua mente para o dia seguinte.

Também deves alternar as tuas tarefas e dedicar tempo a coisas diferentes para evitar o tédio ou sentires-se frustrado com potenciais respostas negativas. A procura de emprego pode ser um processo aborrecido e repetitivo. 

Reserva dias específicos para tarefas concretas: criar um bom currículo, escrever uma carta de apresentação ou melhorar o perfil no LinkedIn. Aproveita também para pesquisar ofertas em sites e redes sociais.

Em vez de passares todos os 7 dias da semana à procura de emprego, é uma boa ideia tirar alguns dias para recarregar e refrescar.

O mais importante é ter paciência. 

E lembra-te: o objetivo não é enviar o maior número possível de candidaturas. É mostrar, em cada uma, que és o candidato ideal para aquela função.

Inspirado num artigo da Randstad Singapura.