Comunicar com os talentos é um desafio, em especial num mundo que precisa de respostas rápidas. A gestão de pessoas ainda tem um caminho a percorrer para conseguir esta ligação, a proximidade entre as pessoas e as empresas, a informação que é transformada em mensagem e que não apenas reflete o essencial mas também gera engagement e contribui para a retenção.
Os processos administrativos continuam a ser parte integrante das empresas, uma necessidade mas que pode ser melhorada, retirando complexidade à empresa e melhorando a experiência do utilizador. O YouPlan é uma nova solução que tem essa mesma missão. A tecnologia no sentido de acelerar a comunicação entre a empresa e os colaboradores, permitindo ir ao encontro das necessidades das duas partes. Uma ferramenta que permite às empresas gerir escalas, planear turnos, propor horas extra, introduzir avaliações, registos de horas e ainda comunicar de forma imediata com as suas pessoas.
Existem várias soluções no mercado mas ainda muito focadas no trabalho administrativo, na necessidade das empresas e não tanto na ligação aos talentos. Em paralelo a experiência mundial da Randstad contribuiu também para a personalização desta solução permitindo ao cliente uma solução que responde Às suas necessidades e está suportada pelas melhores práticas de trabalho. O YouPlan responde a todas as necessidades de registo e planeamento das organizações comunicando em tempo real com os trabalhadores através da aplicação móvel myRandstad, criando uma linha de comunicação que pode ser utilizada para a totalidade dos trabalhadores da organização e garantindo que os talentos passam a ter informação relevante na palma da sua mão, 365 dias do ano.
O YouPlan acelera a contratação ao comunicar em tempo real com todos os colaboradores quer com informações profissionais de seu interesse como horário de trabalho, banco de horas como também permite de imediato ao trabalhador aceitar novos turnos ou horas extra. Estas funcionalidades permitem responder ao desafio da escassez de candidatos abrindo a possibilidade de comunicação não apenas com trabalhadores atuais mas com os "alumni". Esta ligação responde a necessidades de re-contratação em setores sazonais, mas também aumenta o employer brand da empresa.
O YouPlan está incluído na oferta de trabalho temporário e outsourcing da Randstad, não representando um custo acrescido aos clientes, mas sim um benefício na sua gestão de talento. Pode ser implementado de duas formas, em modelo YouPlan em que o cliente é que gere toda a informação na aplicação ou em WePlan, situação em que a Randstad gere todos os dados no cliente.
Estados Unidos, França, Suíça, Itália e Bélgica são os países que já estão a oferecer esta solução em conjunto com Portugal e dispomos ainda de uma equipa central focada exclusivamente neste novo produto garantindo que novas funcionalidades venham a ser implementadas, sempre indo ao encontro das necessidades das empresas e dos talentos.
e-gamers dizem sim ao YouPlan
A Randstad Portugal para compreender a aceitação do YouPlan fez um piloto da sua utilização no maior evento de e-sports que aconteceu em Lisboa, em junho deste ano. A empresa de recursos humanos tinha uma zona de jogos para 50 gamers com batalhas do jogo Fortnight. Todos os interessados em jogar tinham de fazer o seu registo na aplicação (IOS ou Android) e inscrever-se no “turno” pretendido. Este piloto permitia testar não apenas a utilização das features desta solução mas a própria aceitação e usuabilidade num target dos 18 aos 35.
No fim-de-semana do evento a aplicação myRandstad ficou em terceiro lugar na Google store e estava no top 10 da Apple e o feedback dos utilizadores não poderia ter sido mais positivo..