Esta semana, fará tudo de forma diferente. Na segunda-feira de manhã, acordou com a certeza de que iria organizar melhor o seu trabalho e de que iria fazer mais. Mas, no final da semana, ainda tem uma lista de trabalho por fazer... No entanto, quebrar o ciclo vicioso é espantosamente simples. Só precisa de resolver alguns pormenores. Aqui estão três truques rápidos e simples para o ajudar a aumentar a sua produtividade.
desenvolva uma rotina
Segundo os peritos, é necessário limitar o número de decisões que é necessário tomar. Isto deixa-o com mais energia e criatividade para terminar as tarefas que realmente importam. As rotinas equilibram o "cansaço das decisões". Alguns exemplos:
- Se todos os dias se levantar à mesma hora, nunca chegará atrasado.
- Se colocar a sua roupa de trabalho no mesmo sítio todas as noites, não precisa de perder tempo a pensar no que vai vestir no dia seguinte.
- Se preparar o seu almoço à noite, não terá de perder tempo a fazer o almoço durante a "correria" da manhã.
Já alguma vez se perguntou porque é que tem sempre essas ideias geniais enquanto toma banho, faz jogging, ou lava a loiça? O seu corpo e a sua mente já fizeram estas atividades com tanta frequência que funciona em piloto automático. Isto liberta a sua mente para se concentrar em assuntos maiores e mais importantes.
guarde o seu telefone
As pesquisas mostram que ouvir continuamente as notificações no seu smartphone o distrai do que está a fazer. Vamos ser honestos, todos nós sabemos que um telefone perturba a sua concentração. Termine esta distração colocando o seu telefone num local onde não o consegue ver ou ouvir. Faça um acordo consigo mesmo para só o verificar num número fixo de momentos, por exemplo, durante o almoço e uma hora após o término do trabalho.
deixe uma lista de tarefas para si mesmo
Na sexta-feira, prepare-se para a segunda-feira. O relatório da semana seguinte, a preparação para a reunião de quarta-feira, e as ordens urgentes... tudo isto são tarefas que ainda estão frescas na sua mente na sexta-feira. Portanto, faça essa lista. Depois, assim que for trabalhar na segunda-feira, pode começar imediatamente. Comece com as questões mais importantes, sem ter de se esforçar para pensar naquilo em que estava a trabalhar.
A mudança é difícil. No entanto, tudo é possível quando se incorporam mudanças em hábitos simples. Mesmo quando se quer ser mais produtivo.