tome boas decisões de recrutamento com a randstad relevate

Em média, o custo para substituir apenas um funcionário varia um pouco acima de 20% do salário do cargo. A combinação destes custos elevados com a contínua escassez de mão-de-obra e a crescente falta de competências torna crucial para as organizações a tomada de decisões inteligentes na hora de contratar.

Uma das ferramentas mais poderosas que a sua organização pode utilizar durante o processo de recrutamento é a verificação de referências. A capacidade de obter feedback direto dos atuais ou antigos managers e colegas de trabalho do candidato é inestimável. No entanto, reservar tempo para realizar múltiplas verificações de referências por candidato pode ser aborrecido e demorado.

Para ajudar a sua empresa a evitar estas tarefas incómodas, mas ainda assim obter os conhecimentos do candidato de que necessita para tomar decisões de contratação fundamentadas, criámos o Relevate Reference, a nossa mais recente plataforma automatizada de verificação de referências.

o que é o Relevate Reference?

O Relevate Reference é um software de verificação de referências automatizado que ajuda a otimizar o processo de verificação de referências através da aquisição de conhecimentos valiosos dos candidatos. Em vez de passar horas ao telefone ou de lutar para encontrar um tempo que funcione tanto para si como para o referenciado, o Relevate Reference permite que as referências forneçam feedback a qualquer hora, em qualquer lugar e a partir de qualquer dispositivo.

Depois, a nossa tecnologia combina este feedback e fornece-o num formato de fácil compreensão para que possa avaliar as aptidões e competências de cada candidato, bem como determinar a aptidão para o cargo e para a chefia.

A nossa tecnologia Relevate Reference não é um produto isolado, mas apenas uma das muitas ferramentas a que os nossos clientes têm acesso como parte das nossas soluções globais de recrutamento e gestão de força de trabalho. É também apenas uma função da nossa completa gama de tecnologia de talento chamada Relevate, que inclui:

• Relevate Talent Search
• Relevate Match
• Relevate Reference
• Relevate HR Portal
• Relevate Schedule
• e mais

Como com todos os nossos serviços Randstad, pode personalizar a forma como a sua empresa utiliza o nosso pacote tecnológico Relevate. Esta personalização permite-lhe incorporar as ferramentas certas na sua estratégia global de recrutamento sem ser sobrecarregado com as ferramentas de que não necessita.

como funciona o Relevate Reference?

O Relevate Reference é tão fácil de usar que se pode obter os conhecimentos críticos do candidato que se necessita com apenas alguns cliques. Tudo o que precisa de fazer é selecionar o relatório de feedback de referência que pretende utilizar e fornecer as informações de contacto do seu candidato, incluindo nome e apelido, juntamente com o seu endereço de correio eletrónico. O nosso software automatizado irá levá-lo a partir daí.

O Relevate Reference solicita aos candidatos que forneçam o nome e informação de contacto das referências profissionais que desejam utilizar. Em seguida, envia automaticamente pedidos de referência para cada uma das referências do candidato com um link e instruções para o preenchimento do formulário.

As referências podem então preencher o formulário a partir de qualquer dispositivo, em qualquer altura, a partir de qualquer lugar. A nossa tecnologia de verificação de referências online envia mesmo lembretes automáticos às referências, se necessário, para melhorar as taxas de resposta. Também lhe envia alertas por email à medida que cada formulário de referência é submetido.

Assim que o nosso sistema recebe todos os formulários de referência, gera automaticamente um relatório de análise de talentos. Este relatório combina todos os resultados num ficheiro de fácil compreensão que inclui dados inestimáveis, tais como a probabilidade de taxa de re-contratação e as pontuações de desempenho global. Inclui também uma pontuação de escala combinada para as principais questões colocadas no formulário de referência, tais como:

• o candidato é um jogador de equipa?
• o candidato é adaptável à mudança?
• o candidato entrega o trabalho a tempo?

o que faz do Relevate Reference uma poderosa ferramenta de recrutamento?

A nossa plataforma de verificação automática de referências Relevate Reference dá-lhe a oportunidade de integrar tecnologia e dados no processo de recrutamento sem eliminar a necessidade do elemento humano. O que é que isto significa para a sua empresa? Significa que os seus managers de recrutamento ainda mantêm o controlo total sobre quais os candidatos mais adequados à empresa, ao cargo e à chefia.

A diferença é que a nossa tecnologia fornece à sua equipa de contratação os insights necessários para comparar candidatos de forma justa, precisa e imparcial. Esta combinação única de tecnologia e toque humano está no centro das nossas soluções de talento da Randstad. Com a utilização da nossa ferramenta Relevate Reference e outros elementos da nossa gama de tecnologia Relevate, a sua organização pode otimizar o processo de recrutamento ao mesmo tempo que melhora os resultados da contratação.

como pode o Relevate Reference acrescentar valor à sua organização?

O Relevate Reference é ideal para qualquer pequeno e médio negócio que queira contratar de forma mais inteligente e rápida. Esta tecnologia pode proporcionar à sua organização numerosos benefícios, incluindo:

poupança de tempo

Embora o tempo exato necessário para realizar uma verificação varie muito, recomenda-se que se reserve uma hora para cada referência. Quando se multiplica esta quantidade por três ou quatro por candidato, é fácil ver como este processo pode ser demorado. Isto nem sequer conta o tempo desperdiçado a andar para trás e para a frente apenas para marcar um tempo para a verificação de referência.

A realidade é que a maioria dos profissionais de RH simplesmente não tem horas para passar a realizar verificações de referências. Assim, ou se apressam no processo, apenas alcançando algumas referências ou pior - saltam o processo por completo.

O Relevate Reference ajuda os managers de recrutamento a poupar tempo, automatizando todo o processo de verificação de referências. De facto, é possível completar todo o processo de configuração da verificação de referências em apenas alguns minutos. Os resultados podem então ser entregues diretamente na sua caixa de entrada em cerca de uma semana..

mais rapidez na contratação

Quando se trata de contratar talentos, o tempo não está do seu lado. O mercado de trabalho altamente competitivo de hoje significa que os empregadores devem trabalhar rapidamente para selecionar um candidato e apresentar uma oferta de emprego antes que a concorrência o faça. Por outro lado, não se pode apressar o processo de contratação, ou a qualidade da contratação pode sofrer.

Assim, os empregadores devem reunir o máximo de dados e conhecimentos sobre os candidatos, o mais rapidamente possível. O Relevate Reference pode ajudá-lo a fazer precisamente isso. A nossa tecnologia de verificação automática de referências requer apenas algumas informações básicas sobre cada candidato e alguns cliques. Depois, pode concentrar-se noutras tarefas de RH, enquanto a nossa tecnologia se ocupa do resto.

Dentro de aproximadamente uma semana, a sua organização pode ter os conhecimentos do candidato de que necessita para tomar decisões de contratação corretas. Melhor ainda, pode escolher a informação que deseja recolher a partir de referências. Pode escolher entre os nossos numerosos formulários de referência bem estruturados ou personalizar um formulário para garantir que recolhe os conhecimentos certos sobre as aptidões, competências e atributos do candidato.  

Com estes conhecimentos em mãos, está melhor equipado para comparar e contrastar candidatos e determinar qual é o candidato certo para a sua empresa. A redução do tempo necessário para completar o processo de verificação de referência pode permitir à sua organização apresentar uma oferta de emprego ao candidato certo antes do seu concorrente.

melhores resultados na contratação

De acordo com um estudo recente, 88% dos diretores estão preocupados com o aumento das taxas de turnover. Uma das melhores formas de minimizar o turnover é garantir que está a contratar os candidatos certos para os cargos certos. Esta tarefa, por sua vez, não é um feito fácil. Significa que tem de olhar para além dos meros conjuntos de aptidões e competências. Embora importantes, estas qualificações por si só não o podem ajudar a determinar a aptidão ao cargo e à chefia.

Em vez disso, deve ir um pouco mais fundo e aprender mais sobre os candidatos, tais como o estilo de liderança preferencial, motivações e personalidade. A realização de entrevistas virtuais ou cara-a-cara pode fornecer alguns dados sobre os candidatos. No entanto, oferece apenas uma visão unilateral. A verificação de referências, por outro lado, pode ajudá-lo a obter uma melhor visão dos candidatos através dos olhos dos seus atuais e antigos managers, supervisores e colegas de trabalho.

Durante anos, o processo de verificação de referências foi conduzido principalmente por telefone. Embora este método possa ser eficaz, também pode levar a conversas apressadas e a resultados insuficientes. Descobrimos que permitir que as referências utilizem o nosso processo Relevate Reference para preencher um formulário online numa altura que lhes seja mais conveniente pode levar a taxas de resposta mais elevadas e a respostas mais detalhadas.

Uma das melhores características da nossa tecnologia Relevate Reference é que combina todo o feedback de referência do candidato num relatório de fácil leitura que proporciona uma melhor visão global de cada candidato. Estes conhecimentos podem ajudá-lo a determinar não só quais os candidatos que possuem os conjuntos de competências certos, mas também qual deles é o mais adequado para a sua empresa.

minimização de preconceitos no processo de recrutamento

O preconceito no processo de recrutamento é um dos desafios mais difíceis de ultrapassar. Afinal, a grande maioria das pessoas tem alguns tipos de preconceitos, sejam eles conscientes ou inconscientes. Quando estes enviesamentos têm impacto nas decisões de recrutamento, podem prejudicar significativamente a capacidade da sua empresa de construir um local de trabalho diversificado e inclusivo.

Embora não possa remover os preconceitos que as referências podem trazer consigo, pode mitigar os preconceitos que têm impacto nas decisões de contratação pela sua equipa de recrutamento, utilizando a verificação automática de referências. Com o nosso software automatizado, não há jogo de adivinhação relativamente às respostas das referências. Em vez disso, a nossa tecnologia combina todos os resultados para fornecer uma visão geral dos pontos fortes e fracos dos candidatos. Os nossos relatórios estão todos estruturados da mesma forma para fornecer uma comparação precisa dos candidatos.

poupanças monetárias

A verificação de referências automatizada está a tornar-se rapidamente uma ferramenta indispensável para ajudar os trabalhadores a poupar tempo e a contratar mais rapidamente. Em vez de comprar esta tecnologia como um produto autónomo a uma empresa menos experiente, pode ter acesso a esta poderosa ferramenta apenas por ser um cliente Randstad. Os nossos clientes têm pleno acesso não só à nossa ferramenta Relevate Reference, mas a toda a nossa gama de tecnologia Relevate. Pode escolher quais as ferramentas certas para a sua empresa sem incorrer em quaisquer custos adicionais.