Antes dos seus colaboradores poderem voltar, vai ter que preparar o espaço de trabalho e garantir medidas preventivas como a limpeza e desinfecção dos espaços, assim como a limitação dos espaços de circulação a adoptar. Seguem algumas dicas a ter em conta quando planear as facilities
orientações gerais
- comunique de forma clara os procedimentos de acesso ao espaço de trabalho antes da retoma dos colaboradores para que eles se possam preparar. Deverão saber como será a utilização de elevadores, se vão ser medidas as temperaturas, quais vão ser os espaços de trabalho, entre outras medidas.
- Afixe sinalética e cartazes com as novas medidas em locais visíveis.
- Se for possível, disponibilize material de desinfecção nos locais de entrada assim como nas áreas comuns.
- afixe lembretes das regras de higienização das mães em locais como casas de banho e pontos de desinfecção.
layout dos posto de trabalho
- garanta 2 metros de distância entre postos de trabalho para garantir a segurança dos colaboradores.
- se não for possível separar as secretárias, deverá deixar um lugar livre entre os colaboradores
- disponibilize um sistema de reserva de salas de reunião, impressoras e outros materiais partilháveis, se for o caso.
- defina um protocolo de deslocação, seguindo o sentido dos ponteiros do relógio nos corredores e zonas de passagem.
- Coloque marcas no chão para que seja fácil definir as distâncias necessárias.
limpeza e facilities
- Garanta a desinfecção e limpeza necessária para cada turno
- Se ainda não tiver, contrate uma equipa de limpeza
- as zonas comuns devem ser limpas, pelo menos, uma vez por dia
- zonas de toque, como maçanetas e botões, devem ser desinfectadas com frequência.