em poucas palavras:
- O stress é uma das principais causas de burnout e elevada rotatividade de pessoal nas finanças corporativas.
- Estratégias chave para gerir o stress:
- Priorizar a gestão do tempo e usar ferramentas de automação para lidar com prazos apertados.
- Definir limites claros entre a vida profissional e pessoal.
- Reservar tempo para a saúde, relaxamento e mindfulness.
- Promover a colaboração e a comunicação dentro das equipas.
- Incentivar a procura de apoio profissional para o stress contínuo.
- Ao implementar estas dicas, os profissionais de finanças podem melhorar o seu bem-estar e produtividade.
introdução.
De acordo com um estudo de 2024 que analisou as reivindicações de indemnização por danos pessoais relacionados com o stress, as finanças são um dos sectores profissionais mais stressantes no Reino Unido. Um terço da força de trabalho financeira tirou dias devido ao stress e, à medida que a nuvem da crise económica se adensa e a pressão de apresentar relatórios, criar orçamentos, cumprir previsões e prazos continua a ser uma ameaça sempre presente, a situação só está a piorar. Este contexto é em tudo semelhante ao que se passa na maioria da Europa.
A gestão do stress nas finanças corporativas é, portanto, essencial para manter uma força de trabalho saudável e feliz. As dicas a seguir descrevem formas de reduzir o stress nas finanças corporativas e de combater a tristeza quando parece que tudo está a ficar demasiado difícil e impossível de manter. Quer esteja a liderar uma equipa ou a gerir operações financeiras complexas, as nossas técnicas comprovadas irão ajudar a prosperar sob pressão, aumentar o moral da equipa e criar um ambiente mais produtivo onde o sucesso surge naturalmente.
dica 1: priorizar a gestão do tempo para lidar com prazos apertados.
Todos nós temos momentos em que nos sentimos um pouco sobrecarregados. Parece que há sempre algo para terminar e alguém para agradar, mas não há tempo suficiente para fazer nada disso.
É uma fonte de stress para inúmeros profissionais de finanças e, como a prevenção é sempre a melhor cura, encontrar maneiras de gerir essas tarefas é fundamental. A gestão eficaz do tempo para profissionais de finanças tem tudo a ver com manter-se organizado e realista.
Também podes incorporar alguns dos seguintes truques para dar alguma perspetiva e tornar essas longas listas de tarefas um pouco mais curtas e muito mais fáceis de gerir:
- usar aplicações de gestão de tarefas: uma das melhores dicas de gestão de stress para contabilistas e outros profissionais de finanças é usar aplicações como Karbon e Financial Cents. Estes gestores de tarefas facilitam a visualização, conclusão e organização de tarefas.
- delegar: a gestão do tempo nas finanças corporativas não se trata apenas de espremer mais horas do teu dia ou terminar as tarefas mais rapidamente. Muitas vezes, a melhor solução é delegar tarefas mais fáceis a colegas/funcionários ou assistentes capazes. Certifique-se de que as tarefas são adequadas aos níveis de senioridade para garantir a gestão de tempo dos seus colegas e também das suas pessoas.
- monitorizar o seu tempo: quanto tempo trabalha realmente todos os dias? Provavelmente sabe quanto tempo permanece na secretária, mas quanto desse tempo é gasto a trabalhar e quanto é desperdiçado em reuniões desnecessárias, conversas infrutíferas e distrações? Aplicações de controlo de tempo como Toggl Track e Clockify podem ajudar empregadores e colaboradores a gerir o seu tempo e a reduzir os níveis de stress.
dica 2: abraçar a automação e a tecnologia para reduzir a carga de trabalho.
O papel da automação nas finanças corporativas aumentou substancialmente nos últimos anos e, se quiser aliviar algum stress nas finanças corporativas, deve abraçar essa automação.
Existe uma riqueza de tecnologia de automação para profissionais de finanças, todas voltadas para tornar a sua vida mais fácil e o seu trabalho menos stressante. Por exemplo, as ferramentas de previsão e relatórios baseadas em Inteligência Artificial fornecem resultados rápidos e precisos com o mínimo de intervenção humana, permitindo que concentre os seus esforços noutro lugar.
Também existe algum software financeiro específico para alívio de stress, incluindo aqueles que se concentram em orçamentação (Snoop, Hyperjar), mindfulness (Headspace) e sono (Calm).
dica 3: conecte-se com outras pessoas.
O apoio da equipa para profissionais de finanças é tão importante quanto qualquer assistência pessoal e relacionada com o trabalho. Existe um risco maior de stress no trabalho em departamentos de finanças onde os indivíduos sentem que não podem comunicar com os outros e precisam de suportar o fardo sozinhos.
- trabalho colaborativo em finanças corporativas: não faltam softwares de colaboração (Asana, Slack, Google Docs, ClickUp) e a utilização desses programas envolve todos e garante que todos os membros do projeto saibam exatamente o que fazer e os prazos de execução.
- reduzir o stress através da comunicação: colaboradores felizes são colaboradores comunicativos. Portanto, incentive a comunicação livre e aberta - não castigue as más ideias e certifique-se de que todos têm voz.
- fornecer suporte: no local de trabalho todos devem receber suporte quando necessário, incluindo assistência na execução do trabalho mas também acompanhamento ao nível social.
- reuniões regulares da equipa: uma reunião de equipa não é apenas uma boa maneira de debater ideias e esclarecer problemas, mas também promove a colaboração e melhora as relações interpessoais.
A gestão do stress no departamento de finanças não é apenas uma boa maneira de manter os colaboradores felizes, mas também pode aumentar a produtividade e a eficiência. Todos trabalham juntos e partilham o volume de tarefas e a importância dos resultados.
dica 4: defina limites claros entre a vida profissional e pessoal.
Deve haver uma divisão clara entre a vida profissional e pessoal. Assim que aceite que o primeiro extravase para o segundo, a linha fica turva e o caos pode instalar-se.
Um bom equilíbrio entre a vida profissional e pessoal para os profissionais de finanças significa nunca negligenciar a vida social ou hobbies pelo trabalho e reconhecer que, quando o dia de trabalho termina, a vida em casa começa.
Definir limites nas finanças corporativas é difícil, pois há uma pressão constante para fazer mais e trabalhar mais, mas é por isso que a gestão de stress para profissionais de finanças é um tema tão importante.
Para manter o bem-estar pessoal em funções financeiras, os profissionais devem:
- Verificar os emails de trabalho apenas no trabalho
- Desligar os telefones de trabalho no final do dia de trabalho
- Passar mais tempo com os entes queridos
- Ter hobbies que não estejam relacionados com o trabalho
dica 5: reserve tempo para a sua saúde - pratique mindfulness e técnicas de relaxamento.
Se está constantemente a lutar para cumprir prazos, a stressar com atrasos, a conversar com clientes a todas as horas do dia e a passar o seu tempo a teclar numa secretária, com um ritmo sedentário, a sua saúde física e mental irá sofrer. Um pouco de mindfulness para profissionais de finanças pode fazer toda a diferença.
Uma das melhores técnicas de alívio de stress para contabilistas e outros profissionais de finanças é fazer pausas.
Normalmente não há muito espaço para relaxamento nas finanças corporativas, mas dar aos colaboradores algum tempo a sós para desestressar e recarregar energias pode fazer maravilhas para a sua saúde e produtividade.
dica 6: faça pausas regulares e tire o dia se necessário.
No Reino Unido, mais de 8 em cada 10 profissionais de finanças consideram mudar de emprego devido ao burnout. Em Portugal, a situação tem semelhanças. De acordo com um relatório da PWC, 53% dos profissionais de finanças na Europa Central e Oriental consideram mudar de emprego dentro de um ano. Acontece em todas as indústrias, mas é mais comum no setor financeiro, especialmente durante períodos ocupados como na criação de orçamentos e relatórios de fim de ano.
Os empregadores devem oferecer folgas ocasionais para alívio do stress. As pausas para os profissionais de finanças podem reduzir a produtividade a curto prazo, mas esses colaboradores voltarão mais saudáveis, mais fortes e mais produtivos.
Eles também têm menos probabilidade de tirar folga por stress e podem pensar duas vezes antes de deixar a empresa. O setor financeiro tem uma das taxas de rotatividade de pessoal mais elevadas, e reduzir alguns pontos percentuais desse número impressionante pode economizar às empresas uma pequena fortuna em custos de integração, formação e recrutamento.
Os colaboradores devem ser incentivados a afastar-se das suas estações de trabalho - mesmo que trabalhem remotamente - e dedicar mais tempo aos seus hobbies e entes queridos.
Essas pausas não precisam ser longas, mas devem ser consistentes. Prevenir o burnout nas finanças corporativas pode ser tão simples quanto estender as pausas para as refeições, permitir um dia de gozo pessoal ocasional ou incentivar os funcionários a passar uma tarde a construir relacionamento em equipa num restaurante, bar ou evento de team building.
dica 7: procure apoio profissional para o stress contínuo.
Às vezes, não importa o que faça, a gestão do stress nas finanças corporativas simplesmente não funciona. Pode implementar todas as estratégias certas, seguir as diretrizes certas e dar suporte aos seus colaboradores, mas vai continuar a sentir o peso do mundo sobre os seus ombros.
Portanto, é importante oferecer algum tipo de suporte corporativo para o bem-estar dos funcionários. A saúde mental dos profissionais de finanças está a aproximar-se de um mínimo histórico, por isso, quando tudo o resto falhar, o aconselhamento profissional e a terapia são soluções do ponto de vista clínico que devem ser potenciadas.
O setor financeiro tem a reputação de "manter a calma e continuar", que promove o trabalho árduo e incansável e nem sempre considera a pressão emocional que acompanha o cumprimento dessas exigências. Portanto, os colaboradores precisam de saber que não há estigma em usar serviços de aconselhamento.
As empresas devem envolver-se em discussões abertas sobre saúde mental, incentivando os funcionários a usar os serviços disponíveis conforme necessário, ao mesmo tempo que enfatizam que todas as discussões são confidenciais.
conclusão: gestão de stress eficaz para profissionais de finanças.
Quer se trate de alívio de stress para contabilistas, alívio de stress para investidores ou gestão geral de stress em finanças corporativas, concentrar-se na saúde mental é essencial para os profissionais de finanças. O país está sob o domínio de uma crise de custo de vida, levando a clientes exigentes e contratos complexos, mas com o aumento da automação impulsionada pela IA, uma maior aceitação dos problemas no local de trabalho e uma maior ênfase na erradicação do stress no trabalho em finanças, existem soluções para todos os problemas.
Quer faça a gestão de uma equipa de profissionais ou trabalhe sozinho num escritório em casa, se se concentrar em manter um equilíbrio entre a vida profissional e pessoal, irá melhorar a saúde pessoal, incentivar a colaboração, fazer pausas e usar as ferramentas e recursos disponíveis para profissionais de finanças, mantendo o stress baixo e a felicidade elevada.
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