Em resumo...
- O stress é uma das principais causas de burnout e elevada rotatividade de pessoal nas finanças corporativas.
- Estratégias chave para gerira gestão de stress no trabalho:
- Priorizar a gestão do tempo e usar ferramentas de automação para lidar com prazos apertados.
- Definir limites claros entre a vida profissional e pessoal.
- Reservar tempo para a saúde, relaxamento e mindfulness.
- Promover a colaboração e a comunicação dentro das equipas.
- Incentivar a procura de apoio profissional para o stress contínuo.
- Ao implementar estas dicas, os profissionais de finanças podem melhorar o seu bem-estar e produtividade.
Um estudo de 2024 mostra que finanças é um sector altamente stressante no Reino Unido. Um terço dos trabalhadores diz ter faltado por causa de stress e da crise económica. As pressões contínuas de relatórios e prazos agravam a situação.
Este contexto é em tudo semelhante ao que se passa na maioria da Europa.
A gestão de stress no trabalho, principalmente na área das finanças é, portanto, essencial para manter os colaboradores saudáveis e felizes.
Neste artigo, exploramos formas de diminuir o stress em finanças corporativas e de lidar com momentos difíceis. As nossas técnicas comprovadas facilitam a liderança de equipas e a gestão de operações, melhorando o moral e a produtividade.
1 - Prioriza a gestão do tempo para lidar com prazos apertados.
Todos nós temos momentos em que nos sentimos um pouco sobrecarregados. Parece que há sempre algo para terminar e alguém para agradar, mas não há tempo suficiente para fazer nada disso.
É uma fonte de stress para inúmeros profissionais de finanças, pelo que, encontrar maneiras de gerir essas tarefas é fundamental. A gestão eficaz do tempo para profissionais de finanças tem tudo a ver com manter-se organizado e realista.
Também podes usar estes truques para simplificar e encurtar as longas listas de tarefas, tornando-as mais fáceis de gerir:
Usa aplicações de gestão de tarefas
Uma das melhores dicas de gestão de stress para contabilistas e outros profissionais de finanças é usar aplicações como Karbon e Financial Cents. Estes gestores de tarefas facilitam a visualização, conclusão e organização de tarefas.
Delega
A gestão do tempo nas finanças corporativas não se trata apenas de espremer mais horas do teu dia ou terminar as tarefas mais rapidamente. Muitas vezes, a melhor solução é delegar tarefas mais fáceis a colegas/funcionários ou assistentes capazes. Certifica-te de que as tarefas são adequadas aos níveis de senioridade para garantir a gestão de tempo dos teus colegas e também das suas pessoas.
Monitoriza o tempo
Quanto tempo trabalhas realmente todos os dias? Provavelmente sabes quanto tempo permaneces na secretária, mas quanto desse tempo é gasto a trabalhar e quanto é desperdiçado em reuniões desnecessárias, conversas infrutíferas e distrações? Aplicações de controlo de tempo como Toggl Track e Clockify podem ajudar empregadores e colaboradores a gerir o seu tempo e a reduzir os níveis de stress.
2 - Abraça a automação e a tecnologia para reduzir a carga de trabalho.
O papel da automação nas finanças corporativas aumentou substancialmente nos últimos anos e, se quiseres aliviar algum stress nas finanças corporativas, deves abraçar essa automação.
Existe uma riqueza de tecnologia de automação para profissionais de finanças, todas voltadas para tornar a sua vida mais fácil e o seu trabalho menos stressante. Por exemplo, as ferramentas de previsão e relatórios baseadas em Inteligência Artificial fornecem resultados rápidos e precisos, permitindo que concentres os teus esforços mais eficazmente noutro lugar.
Também existem softwares financeiros específicos para alívio de stress, incluindo aqueles que se concentram em orçamentação (Snoop, Hyperjar), mindfulness (Headspace) e sono (Calm).
3- Conecta-te com outras pessoas
O apoio da equipa para profissionais de finanças é tão importante quanto qualquer assistência pessoal e relacionada com o trabalho.
O risco de stress aumenta em finanças quando os indivíduos não comunicam e suportam o fardo sozinhos.
Trabalha colaborativamente
Não faltam softwares de colaboração (Asana, Slack, Google Docs, ClickUp). A sua utilização envolve todos e garante que todos os membros do projeto saibam exatamente o que fazer e os prazos de execução.
Reduz o stress através da comunicação
Colaboradores felizes são colaboradores comunicativos. Portanto, incentiva a comunicação livre e aberta, Não castigues as más ideias e certifica-te de que todos têm voz.
Dá suporte
No local de trabalho todos devem receber suporte quando necessário, incluindo assistência na execução do trabalho, mas também acompanhamento ao nível social.
Faz reuniões regulares com a equipa
Uma reunião de equipa não é apenas uma boa maneira de debater ideias e esclarecer problemas, mas também promove a colaboração e melhora as relações interpessoais.
Gerir o stress em finanças mantém os colaboradores felizes e aumenta a produtividade e eficiência. Todos trabalham juntos e partilham o volume de tarefas e a importância dos resultados.
4 - Define limites claros entre a vida profissional e pessoal
Deve haver uma divisão clara entre a vida profissional e pessoal. Assim que aceites que o primeiro extravase para o segundo, a linha fica turva e o caos pode instalar-se.
Para profissionais de finanças, equilibrar vida profissional e pessoal significa não sacrificar a vida social ou hobbies e valorizar o tempo em casa após o trabalho.
Definir limites em finanças corporativas é desafiador devido à pressão constante para fazer mais, tornando a gestão de stress crucial para profissionais da área.
Para manter o bem-estar pessoal em funções financeiras, os profissionais devem:
- Verificar os emails de trabalho apenas no trabalho
- Desligar os telefones de trabalho no final do horário de expediente
- Passar mais tempo com os entes queridos
- Ter hobbies que não estejam relacionados com o trabalho
5 - Reserva tempo para a tua saúde - pratica mindfulness e técnicas de relaxamento
Se lutas para cumprir prazos, lidas com atrasos, e tens horários extensos e sedentários, a tua saúde mental e física irá sofrer. Um pouco de mindfulness para profissionais de finanças pode fazer toda a diferença.
Uma das melhores técnicas de alívio de stress para contabilistas e outros profissionais de finanças é fazer pausas.
Em finanças corporativas, dar tempo para relaxar e recarregar pode melhorar significativamente a saúde e produtividade dos colaboradores.
6 - Faz pausas regulares e tire o dia se necessário
No Reino Unido, mais de 8 em cada 10 profissionais de finanças consideram mudar de emprego devido ao burnout. Em Portugal, a situação tem semelhanças. De acordo com um relatório da PWC, 53% dos profissionais de finanças na Europa Central e Oriental consideram mudar de emprego dentro de um ano. Acontece em todas as indústrias, mas é mais comum no setor financeiro, especialmente durante períodos como a criação de orçamentos e relatórios de fim de ano.
Os empregadores devem oferecer folgas ocasionais para alívio do stress. As pausas para os profissionais de finanças podem reduzir a produtividade a curto prazo, mas esses colaboradores voltarão mais saudáveis, mais fortes e mais produtivos.
Eles também têm menos probabilidade de tirar folga por stress e podem pensar duas vezes antes de deixar a empresa. O setor financeiro tem alta rotatividade de pessoal. Reduzir essa taxa pode economizar fortunas em integração, formação e recrutamento para as empresas.
Os colaboradores devem ser incentivados a afastar-se do local de trabalho - mesmo que trabalhem remotamente - e dedicar mais tempo aos seus hobbies e família.
Essas pausas não precisam ser longas, mas devem ser consistentes. Prevenir o burnout pode ser tão simples quanto estender as pausas para as refeições, permitir dias pessoas ocasionais e realizar team buildings.
7 - Procura apoio profissional para o stress contínuo
Às vezes, não importa o que faças, a gestão do stress nas finanças corporativas simplesmente não funciona. Podes implementar todas as estratégias, seguir as diretrizes e dar suporte aos teus colaboradores, mas vais continuar a sentir o peso do mundo sobre os teus ombros.
Portanto, é importante oferecer algum tipo de suporte corporativo para o bem-estar dos funcionários.A saúde mental dos profissionais de finanças está-se a tornar preocupante. Quando necessário, é essencial potenciar aconselhamento e terapia clínica.
O setor financeiro tem a reputação de "manter a calma e continuar", que promove o trabalho árduo e incansável e nem sempre considera a pressão emocional que acompanha o cumprimento dessas exigências. Portanto, os colaboradores precisam de saber que não há estigma em usar serviços de aconselhamento.
As empresas devem promover discussões abertas sobre saúde mental, incentivando o uso de serviços confidenciais pelos funcionários conforme necessário.
Focar na saúde mental é vital para profissionais financeiros, especialmente com a crise de custo de vida e desafios como clientes exigentes e contratos complexos. A automação e o reconhecimento de problemas no local de trabalho ajudam a aliviar o stress.
Quer giras uma equipa ou trabalhes sozinho, manter um equilíbrio entre vida profissional e pessoal melhora a saúde, incentiva a colaboração e mantém o stress baixo.
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