avaliação de desempenho: como se preparar de forma eficaz

Avaliações anuais de desempenho. Algumas pessoas adoram-nas. Outras - bem, sejamos honestos, a maioria das pessoas, temem-nas. 

Independentemente da área profissional em que te enquadras, saber como te podes preparar para uma avaliação de desempenho é essencial para tirar o máximo partido da mesma. 

Embora possa parecer que estás a voltar aos teus tempos de escola, em que recebias um boletim escolar no final de cada semestre, as avaliações de desempenho anuais podem ser uma ferramenta valiosa para solicitar feedback construtivo e abordar questões do local de trabalho que são importantes para ti.

Apesar de existirem algumas provas contraditórias sobre se as avaliações de desempenho são ou não o método mais eficaz de avaliar o trabalho dos funcionários, continuam a ser populares. Alguns especialistas defendem que manter um diálogo aberto entre gestores e trabalhadores é mais eficaz do que uma reunião anual. As autoavaliações, em particular, são frequentemente recebidas com ceticismo. 

No entanto, vale a pena dedicar um tempo para discutir o desempenho dos funcionários, anual ou trimestralmente. 

Se a tua empresa ainda efetua avaliações anuais regulares, eis algumas formas de maximizar a tua avaliação de desempenho anual.

começa com uma autorreflexão

Faz uma retrospetiva do ano anterior e descreve o teu desempenho global, identificando os teus maiores êxitos e algumas áreas a melhorar. 

Sê honesto contigo próprio quando pensares no seu desempenho global. Se varreres todos os teus projetos menos bem sucedidos para debaixo do tapete e quiseres esquecê-los, estarás a perder informações importantes sobre o que podes fazer de diferente no próximo ano. 

Numa avaliação de desempenho, é muito mais eficaz apresentar ideias e feedback construtivo do que fingir que os fracassos não aconteceram.

Todas as pessoas e todos os trabalhos têm altos e baixos. Os bons gestores estão conscientes deste facto. Ao analisares o teu desempenho global, analisa também, de forma crítica, os projetos bem sucedidos. 

Uma análise não serve apenas para resultados menos bons. Se tiveste algumas vitórias importantes, o que é que fizeste para contribuir para esse sucesso? São coisas que podes repetir ou colocar ainda mais em prática no próximo ano?

avalia os teus objetivos do ano passado (e cria novos objetivos).

Nas avaliações de desempenho anuais eficazes, deves enumerar alguns objetivos pessoais para o ano seguinte. Consulta a definição de objetivos das avaliações de desempenho do ano anterior. 

Se tudo tiver corrido de acordo com o planeado, terás alcançado esses objetivos. Durante a avaliação de desempenho, prepara-te para discutir o que fizeste para alcançar os teus objetivos. 

Se ainda estiveres a trabalhar nalguns dos objetivos - talvez fossem objetivos a longo prazo - prepara-te para fazer um ponto de situação.

Em seguida, considera quais serão os objetivos para o próximo ano. Pensar nisto de antemão permite-te ser mais ponderado sobre os teus objetivos em vez de inventares algo no momento durante a reunião de avaliação do desempenho. 

Para que a reunião de avaliação do desempenho anual seja eficaz, sê realista quanto ao que podes alcançar no espaço de um ano, ou indica que o objetivo é permanente.

Além disso, não te esqueças de misturar objetivos a curto, médio e a longo prazo. Pensa em coisas rápidas que podes fazer para melhorar o desempenho, bem como em projetos a longo prazo em que terás de trabalhar ao longo do ano.

leva as tuas notas e a lista de pontos de discussão para a avaliação

A preparação antes e durante a avaliação do desempenho fá-lo-á parecer o profissional que sabes ser. Não vás para a reunião de avaliação de desempenho às cegas nem tentes improvisar.

Mesmo que estejas habituado à rotina da avaliação de desempenho anual e confies que a sua chefia te dará uma nota "A+", a preparação prévia é a atitude mais profissional a adotar. 

Sabe com antecedência o que pretendes discutir (os pontos positivos e negativos do ano anterior, bem como o teu plano para o futuro) e pede à tua chefia feedback construtivo para te ajudar a crescer. 

Não hesites em levar os teus apontamentos para garantir que abordaste todos os pontos-chave que pretendias. Fazer uma avaliação de desempenho à pressa é uma forma garantida de te esqueceres de algo importante.

avaliar as tuas competências e o teu salário

Utiliza a tua avaliação anual de desempenho para avaliar a tua posição e comparar a tua posição no mercado. 

Aprendeste novas competências no último ano que aumentaram o teu valor para o teu empregador?

Talvez tenhas assumido novas responsabilidades e seja altura de reconsiderar o teu cargo atual. Ou será que o salário médio das pessoas na tua profissão aumentou recentemente? 

É importante avaliar regularmente a tua situação para garantir que está satisfeito com a tua posição atual, para além do teu desempenho geral. 

Pesquisa o que as pessoas da tua área e localização ganham para comparar se tudo está alinhado e perfeito. 

Caso contrário, apresenta a tua pesquisa na tua avaliação anual de desempenho e discute o caminho a seguir com a tua chefia. É difícil argumentar com dados salariais detalhados de várias fontes fiáveis.

determinar o que é necessário para ser bem sucedido na tua função.

À medida que a tecnologia evolui rapidamente, as ferramentas e competências necessárias na maioria das carreiras também evoluem. 

Todos os anos, uma série de ferramentas e metodologias de vanguarda são os segredos para otimizar a tua produtividade e melhorar o teu trabalho. 

Pensa se existem novas ferramentas ou competências que te ajudarão a ser mais eficaz na tua função no próximo ano, e considera a possibilidade de as discutir com o teu líder durante a tua avaliação de desempenho. Muitos empregadores têm orçamentos para o desenvolvimento dos empregados e podem estar abertos às tuas sugestões. 

À medida que entramos numa era de automatização e transformação digital, os empregadores estão empenhados em ajudar os seus empregados a melhorar as suas competências e a manterem-se relevantes. 

Se estiveres interessado em assistir a uma conferência para obter informações sobre o setor, atualizar as tuas ferramentas de elaboração de relatórios ou frequentar um curso para aprender uma nova competência que te ajude no trabalho; qualquer momento durante o processo de avaliação do desempenho é uma excelente altura para falar sobre o assunto.

manter uma mente aberta ao feedback construtivo.

Entra na tua avaliação anual de desempenho com uma mente aberta. É fácil sermos apanhados pelo receio de nos colocarmos a nós próprios e ao nosso trabalho sob a lupa de avaliação do nosso empregador. 

Tenta entrar na tua avaliação de desempenho com uma mente aberta; será mais fácil aceitar o feedback de forma construtiva e não o levar a peito. 

Muitas vezes, as avaliações de desempenho são estruturadas para dividir a tua carreira em sucessos e fracassos a preto e branco. (Esta é uma das razões pelas quais alguns especialistas em RH não gostam deste formato de avaliação dos trabalhadores).

O teu superior hierárquico poderá ter de preencher uma secção sobre os teus pontos fortes e áreas a melhorar, mesmo que considere que estás a fazer um bom trabalho no geral. 

Tenta lembrar-te que qualquer feedback construtivo que recebas é uma ferramenta para te ajudar a crescer e a melhorar.

fala sobre algo que é importante para ti.

A tua avaliação anual de desempenho é uma via de dois sentidos. 

Embora possa parecer que a tua carreira está em perigo quando estás a analisar, em conjunto com a tua chefia, os pormenores minuciosos do teu desempenho, a tua avaliação de desempenho é, na verdade, uma excelente oportunidade para falar de assuntos que são importantes para ti. 

Ainda mais se o teu desempenho for bem avaliado, quando estás a viver o momento alto de um trabalho bem feito, é a altura ideal para dizer à tua chefia como pode recompensar o teu sucesso. 

Talvez queiras assumir mais responsabilidades para te preparares para uma promoção. Talvez queiras começar a trabalhar a partir de casa com mais frequência. Ou talvez haja um projeto futuro que te interesse e no qual gostarias de participar. 

Se a tua avaliação de desempenho for boa, se tiveres alguma vantagem adicional e se o teu chefe for incentivado a manter-te a bordo, ele poderá estar mais aberto a fazer alterações.

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