Como me tornar num gestor de projetos e qual a importância do meu papel?

Gerir projetos é muito mais do que cumprir prazos e coordenar tarefas. Neste artigo, exploramos como se tornar project manager e porque este papel é essencial para o sucesso de qualquer organização. 

O que é a gestão de projetos e o que faz um Project Manager?

Ser gestor de projeto é considerado por muitos um trabalho altamente gratificante. De acordo com o Project Management Institute, a gestão de projetos consiste na "aplicação de conhecimentos, competências, ferramentas e tecnologias a atividades de projeto para satisfazer um requisito".

Um project manager é, assim, responsável pelo planeamento, execução, gestão de equipas e também trabalha com os beneficiários do projeto para gerir as expectativas.

Como passar de um trabalho de entrada para uma posição de gestão?

Qualquer pessoa que pretenda passar do nível de entrada para o de gestão deve procurar desenvolver-se a si próprio desde o primeiro dia. É importante aproveitar todas as oportunidades para demonstrar as suas capacidades nesta área.

A melhor forma de um candidato assegurar um papel é apresentar exemplos específicos de quaisquer casos em que tenha realizado tarefas de gestão de projetos.

Que competências e perfil deve ter um gestor de projetos?

Para ser gestor de projeto é necessário que demonstres uma série de competências-chave específicas.

Em primeiro lugar, deves ser capaz de:

• criar planos detalhados para o trabalho a ser realizado, que incluam prazos de entrega a nível micro para todos os aspetos individuais do projeto.
• gerir pessoas
• ter um registo de mentoria e de trabalho com funcionários mais novos para ajudar a melhorar a sua produtividade, através da motivação e organização.

Uma boa comunicação é essencial — tanto com funcionários mais novos como com clientes — para garantir alinhamento e o cumprimento dos objetivos do projeto.

A gestão do tempo é crucial, pois quase todos os projetos têm prazos. Um bom planeamento assegura qualidade no resultado.

Uma das áreas da gestão de projetos por vezes negligenciada é a capacidade de utilizar as atuais metodologias de gestão. Muitos projetos, tanto públicos como privados, recorrem ao PRINCE2 e a metodologias semelhantes para controlar fases críticas e garantir relatórios claros e eficazes.

Os candidatos devem sentir-se à vontade para trabalhar dentro destes controlos e ser capazes de compreender os aspetos académicos da sua forma de trabalhar.

Que funções podem levar à gestão de projetos?

Há uma série de outros cargos que podem potencialmente levar um candidato a uma progressão na carreira em direção à gestão de projetos.

Essencialmente, qualquer função que desenvolva competências-chave é útil — como chefia de equipa, administração, apoio ao projeto ou secretariado. Qualquer papel que implique ter de ser extremamente organizado também será útil.

Para além de profissionalmente, existem outras formas de os candidatos poder desenvolver as suas competências para alcançar os níveis de gestão de projetos. Para começar, podem concentrar-se na realização de investigação teórica. Se houver uma oportunidade de "fazer sombra" e aprender com alguém que já esteja em posição de ver o que o papel envolve no dia-a-dia, isto poderá ser útil.

A obtenção de uma qualificação num campo relevante também demonstrará que é proativo, e que tem um entusiasmo genuíno.

Assim que o candidato tenha obtido as competências necessárias, é vital que apresente o seu curriculo e carta de apresentação de forma tão profissional quanto possível. Os gestores de projeto têm de comunicar com vários stakeholders  e é importante que consigam adequar a sua comunicação e transmitir a sua mensagem eficazmente. 

Qual é a importância do Project Manager para um projeto?

O gestor do projeto é essencial para a entrega do produto final.Sem o project manager, faltaria quem organizasse o grupo, motivasse a equipa e garantisse, junto do cliente, o cumprimento dos requisitos do projeto. O papel é gratificante, mas não é para quem não consiga lidar com a pressão.

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