aproveitar o trabalho com a randstad para a gestão e flexibilidade das equipas de trabalho.

Com mais altos e baixos do que uma montanha-russa, o ambiente empresarial atual está em constante mudança. As flutuações económicas, as novas tecnologias, os problemas da cadeia de abastecimento e as margens decrescentes são apenas algumas das questões que os líderes empresariais enfrentam atualmente.

Equipas de trabalho flexíveis são essenciais para competir neste cenário dinâmico, colocando uma grande responsabilidade no departamento de RH e no seu diretor se a organização quiser sobreviver. Com novos desafios a surgirem diariamente, pode sentir-se sobrecarregado para além das suas capacidades, e é aí que um parceiro pode ajudar. Uma empresa de recrutamento especializada na otimização das equipas de trabalho pode ajudá-lo a conceber uma equipa de trabalho ágeis, o que deve ser uma prioridade se pretende ter sucesso no complexo ambiente empresarial atual.

identificar os desafios dos trabalhadores

Os colaboradores são o núcleo de uma empresa e as questões que afetam a organização como um todo são frequentemente ampliadas no departamento de RH. Por exemplo, a flutuação da procura de produtos pode resultar em trabalhadores a menos ou a mais; as novas tecnologias podem provocar uma escassez de competências; a inflação pode exigir salários mais elevados; e os indícios de uma recessão podem levar os líderes a restringir os orçamentos.

Uma solução de stock não pode resolver estes e outros problemas de gestão das equipas de trabalho. Em vez disso, é necessário personalizar as estratégias, ajustando-as conforme necessário. Os ambientes dinâmicos exigem agilidade por parte dos líderes empresariais e dos gestores de RH. A sobrevivência a curto prazo é fundamental; no entanto, o sucesso a longo prazo é igualmente importante, razão pela qual não se pode dar ao luxo de perder colaboradores essenciais e valiosos.

Por conseguinte, é necessário aprender a antecipar em vez de reagir através da gestão estratégica das equipas de trabalho. Através do planeamento das possibilidades, é possível desenvolver equipas de trabalho adaptativas que mudem para atender às exigências do mercado.

compreender as necessidades dos trabalhadores

Antes de iniciar a transformação do mercado de trabalho, é essencial fazer uma avaliação completa da situação atual do pessoal. Reúna as seguintes informações para o ajudar na tomada de decisões:

• número total de trabalhadores em diferentes posições na empresa
• grupos de trabalhadores a tempo inteiro e a tempo parcial
• classificação por nível de funções
• descrições de funções, com tarefas e requisitos atribuídos
• inventário de competências
• Dados de RH, tais como taxas de absentismo e de rotatividade
• trabalhadores com potencial de promoção ou de formação cruzada

Em seguida, analise os objectivos a curto e a longo prazo da sua organização. Algum destes objectivos requer a ajuda dos recursos humanos? Por exemplo, um aumento da produção pode exigir mais pessoal, enquanto a compra de novas tecnologias ou a aquisição de uma empresa pode exigir competências adicionais.

Uma vez concluídos os dois exercícios anteriores, deve ter uma boa ideia do que falta às suas equipas de trabalho, mas colmatar essas lacunas pode exigir mais tempo e conhecimentos do que o seu departamento tem para dar.

Além disso, todas as equipas de trabalho são únicas no que respeita à qualidade e ao tipo de indivíduos contratados. Compreender porque é que os trabalhadores fazem o que fazem pode ser um desafio, mesmo para os especialistas. Para transformar totalmente as suas equipas de trabalho, é necessário saber porque é que as coisas estão a acontecer, quando intervir e quando simplesmente monitorizar a situação.

A obtenção de uma visão objetiva de um especialista pode melhorar significativamente a sua capacidade de orientar os seus trabalhadores para uma maior eficiência e adaptabilidade.

parceria com a randstad

Trabalhar com uma agência de recrutamento pode retirar muita da pressão da sua equipa de RH e dos seus líderes, à medida que se esforça pela otimização das equipas de trabalho. O recurso a especialistas no domínio dos RH proporciona-lhe os conhecimentos e as ferramentas de software mais atualizadas. O controlo continua a ser seu, mas pode escolher o tipo e a quantidade de ajuda que deseja obter do seu parceiro de recrutamento. Explore algumas das vantagens de trabalhar com a Randstad.

• contratar um consultor interno para ajudar na escalabilidade da gestão total de RH.
• encontrar profissionais, especialistas e quadros médios e superiores através de serviços de recrutamento especializados.
• preencher vagas sazonais e temporárias a nível local e em todo o mundo.
• aprender a otimizar todos os aspectos da gestão das equipas de trabalho, desde a aquisição de talentos até ao seu desenvolvimento.
• tirar partido do conjunto de tecnologias Relevate da Randstad para simplificar a pesquisa de talentos e a programação da força de trabalho.
• ter acesso a soluções digitais

gerir cargas de trabalho flutuantes

Uma procura súbita de mais trabalhadores implica trabalho adicional e um compromisso considerável em termos de tempo, desde as atividades de recrutamento até à realização de entrevistas e verificação de antecedentes. Depois, há a formação e a calendarização. Trabalhar com um parceiro de recrutamento ajuda-o a lidar com esta responsabilidade adicional enquanto mantém a sua carga de trabalho regular.

A Randstad oferece várias vantagens aos empregadores que procuram um recrutamento sazonal ou baseado em projetos. O nosso conjunto de trabalhadores pré-selecionados diminui o tempo de pesquisa, dando-lhe acesso rápido aos trabalhadores disponíveis e libertando o seu tempo para outras tarefas.

Embora a necessidade de trabalhadores sazonais possa ser antecipada, a economia incerta dos dias de hoje pode criar situações em que é necessário aumentar ou diminuir as suas equipas de trabalho num curto espaço de tempo. A Randstad pode ajudá-lo a ganhar a flexibilidade necessária para satisfazer as necessidades de situações inesperadas. O nosso processo de contratação simplificado ajuda a garantir que está a pagar o que deve pelos trabalhadores e que não está a contratar em excesso. 

Ter o número certo de trabalhadores para responder à procura do mercado pode ajudar a dar à sua empresa a agilidade de que necessita para enfrentar os desafios que afetam as organizações atualmente.

aumentar a flexibilidade e a agilidade da equipa

No entanto, ter o número certo de trabalhadores não é o único passo na otimização das equipas de trabalho. É necessário que os seus trabalhadores sejam produtivos e eficientes, com as competências necessárias para apoiar as operações. Os programas de formação e integração da Randstad podem ajudar a integrar a equipa temporária, para que em breve estejam empenhados e prósperos.

Podemos monitorizar o tempo de trabalho e o dinheiro da folha de pagamentos através da análise de dados para garantir que está a atingir as métricas. E se virmos áreas que podem ser otimizadas, oferecemos sugestões e ajudaremos a orientá-lo para uma solução mais eficiente.

Uma equipa de trabalho flexível depende da tecnologia mais recente. O Relevate Suite da Randstad oferece ferramentas eficientes para uma gestão completa das equipas. Utilize o software de recrutamento para ajudar a encontrar e combinar talentos para vagas de emprego e gerir verificações de referências. Para as necessidades atuais das suas equipas de trabalho, considere uma aplicação de agendamento online para que possa gerir e comunicar com a equipa temporária 24 horas por dia, 7 dias por semana. Por fim, liberte a sua equipa de tarefas repetitivas de introdução de dados utilizando um portal de RH; terá menos trabalho administrativo e obterá acesso a dados valiosos.

randstad: o seu caminho para a otimização das equipas de trabalho

Para atingir os seus objectivos organizacionais e manter-se competitivo no mercado atual, precisa de uma equipa de RH que funcione bem e que seja capaz de fazer a transformação do mercado de trabalho, trazendo novos talentos e competências sem hesitação. Quando se trabalha numa área volátil e desafiadora, como a dos recursos humanos, é útil contar com um especialista.

As empresas de recrutamento de pessoal têm conhecimento do mercado e experiência prática. Podem melhorar o processo de recrutamento do início ao fim, oferecendo aos potenciais candidatos de um a centenas.

Ao estabelecer uma parceria com a Randstad, ganha um especialista com mais de 60 anos em serviços de RH. A Randstad oferece ferramentas tecnológicas para tornar o seu trabalho mais rápido, mais fácil e mais eficiente, e pode escolher se quer subcontratar ou não.