secretária jurídica.

Terá como missão prestar suporte administrativo à área de prática a integrar, executando atividades administrativas no âmbito de secretariado jurídico, em matérias relevantes à atividade da área de prática.

Funções:
• Apoiar os advogados em atividades de expediente geral (atendimento telefónico, gestão de agendas, agendamento de viagens, etc);
• Realizar atividades de suporte no âmbito financeiro (acompanhamento end-to-end do processo de faturação, submissão de despesas/pedidos de reembolso, etc);
• Executar atividades de suporte no âmbito jurídico (gestão de prazos, registos em plataformas, submissão de peças, gestão documental e de arquivo, entre outros), utilizando plataformas/ferramentas internas e/ou externas (CITIUS);
• Articular-se com as demais áreas da equipa de gestão, em matérias de: gestão de recursos humanos (gestão do mapa de férias, etc), sistemas tecnológicos/informáticos (reporte de problemas informáticos, solicitação de serviços), gestão logística e compras (e.g., gestão de economato, gestão de salas, pedidos para reparação de equipamentos, solicitação de materiais), entre outros, de modo a assegurar o bom funcionamento da área.

• Habilitações académicas mínimas ao nível da licenciatura;
• Proficiência no inglês falado e escrito (Nível C1 mínimo);
• Mínimo de 3 anos de experiência em funções de Secretariado;
• Experiência com o acompanhamento da abertura de clientes e assuntos;
• Experiência com o acompanhamento da faturação;
• Domínio de ferramentas Microsoft (Word, Excel, Powerpoint);
• Ótimas capacidades de comunicação oral e escrita;
• Confidencialidade e discrição;
• Rigor e atenção ao detalhe;
• Capacidade de trabalhar em equipa, e de estabelecer pontes dentro e fora da equipa;
• Capacidade de gestão de prazos e resiliência em ambiente de pressão;
• Dinamismo, proatividade e flexibilidade.

Oportunidade de integração numa sociedade de advogados de referência em Portugal.