A Randstad Professionals é a unidade de negócio do Grupo Randstad, direcionada para o recrutamento de Middle & Top Management.
O nosso cliente é uma associação e pretende recrutar um Assistente Administrativo.
...assistente administrativo.
- lisboa, lisboa
- publicado hoje
- data limite 5 maio 2025
responsabilidades chave
• Formação académica ao nível do ensino superior (preferencial);
• Conhecimento aprofundado de ferramentas informáticas, nomeadamente, Microsoft Office (Word, Excel, Power Point e Outlook);
• Capacidade de organização e responsabilidade;
• Capacidade de trabalhar sob pressão;
• Carta de condução e viatura própria (factor eliminatório);• Disponibilidade para deslocações no país e ilhas (factor eliminatório).
competências
• Receção e tratamento de comunicações destinadas à associação, nomeadamente, correspondência, chamadas telefónicas e documentação;
• Organização e marcação de eventos nos calendários;
• Organização e preparação de reuniões a nível interno e externo;
• Elaboração de resposta a pedidos de informação e de documentação assegurando um elevado nível de profissionalismo, tato e confidencialidade;
• Redigir e finalizar correspondência e outra documentação, bem como transcrição das atas de reuniões;
• Gerir documentos eletrónicos e em papel (listas de contactos, correspondência, fotocópias, digitalização de documentos, classificação e arquivo);
• Prestar serviços administrativos a nível interno aos colegas da área;
• Apoiar os processos e fluxos de trabalho na parte administrativa.principais benefícios
Integração num projeto com potencial de desenvolvimento do perfil intelectual do profissional a contratar.
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RB
roberta bernardo
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